Op inkoopgebied was 2024 een roerig jaar, met bovengemiddeld veel aanbestedingen die ook substantieel groter en complexer waren dan de jaren ervoor. Er zijn maar liefst 10 Europese aanbestedingen voorbereid en ook grotendeels gepubliceerd en afgerond, tegenover 5 in 2023 en 1 in 2022 en 2021. Deze trend van toename in omvang en complexiteit is breder zichtbaar en is niet alleen in Medemblik gaande. Het benadrukt het belang van goede inkoopondersteuning vooraf en een gedegen (rechtmatigheids)controle achteraf. Dat is dan ook waar de focus van onze inspanningen op heeft gelegen. We zijn aan de slag gegaan met het laagdrempeliger maken van onze inkoopprocessen, het verbeteren van onze aanbestedingsdocumenten, het op- en vaststellen van nieuwe beleidsregels en inkoopvoorwaarden en het investeren in de vakbekwaamheid van de organisatie (zowel die van de inkoopadviseurs als de inkopers vanuit de verschillende vakafdelingen). Veel zaken zijn afgestemd met de regio, met als doel om binnen Noord-Holland Noord op een uniforme wijze in te kopen. Ook hebben we geïnvesteerd in het formatief op orde krijgen van de inkoopondersteuning om het gestegen aantal inkoopdossiers voortvarend te kunnen blijven afhandelen.
Natuurlijk valt er nog veel te verbeteren en zijn er ook in 2024 zaken niet goed gegaan. De omvang aan aanbestedingsonrechtmatigheden vertoont de afgelopen jaren een stijgende trend en dat is in 2024 helaas niet verbeterd. Op het gebied van contractbeheer en -management zijn stappen gezet, maar we hebben gemerkt dat er nog onvoldoende (h)erkenning was als het gaat om het belang hiervan. Daarom hebben we in 2024 ook gewerkt aan meer managementinformatie en is er periodiek overleg gestart tussen de inkoopadviseurs, de Verbijzonderde Interne Controle en de gemeentesecretaris. Dat hielp om scherp te krijgen waar de focus van onze inzet moest liggen en welke prioriteiten we moesten stellen.
